返回上页行政人事主管


职位:行政人事主管

岗位职责:


行政部分:(60%)

1、负责办公用品、水果零食福利等的采购,并对资产进行整理制表及分配使用或入库保管,登记并维护公司资产信息等;
2、负责会议室的预订管理、会前筹备和扫场等;
3、负责公司报销,行政费用的统计等财务工作;
4、负责公司公寓的日常维护和外地同事到沪的住宿安排等;
5、组织筹划公司生日会、春游、团建等活动;
6、负责对外联系,签订合作酒店等;
7、其他上级交待的工作;

人事部分:(40%)
1、对应聘者进行初试,安排复试,在特殊情况下安排电话面试或视频面试,对重要职位应聘者进行背景调查等;
2、统计每月电话邀约量、成功邀约量、实到面试量,入职量;
做好入离职管理,跟踪新进员工入职状况,通过入离职面谈收集分析原因,及时和部门负责人进行沟通,抓住任何可降低离职率的细节;
3、其他上级交待的工作;

【任职要求】
1、教育:本科及以上学历,行政管理/人力资源专业为优;
2、经验:1-3年行政岗位经验
3、技能:CET4级及以上;熟练运用EXCEL、WORD、PPT等办公软件;具有较强的人事、行政公文编写能力,文字功底好;较强的执行能力,责任心强、善于沟通协调。

地点:上海-浦东新区康桥路1811弄罗山绿洲别墅 8栋

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